PAGRINDINĖS TAISYKLĖS:

• Procesui taikomos taisyklės aprašytos aukščiau esančioje skiltyje „DH-510-3 Tiekėjo keitimo proceso taisyklės“.

UŽKLAUSOS „TIEKĖJO KEITIMAS„ TEIKIMO ŽINGNSIAI:

1. Naujos tiekėjo keitimo užklausos pateikimas yra inicijuojamas sistemos naudotojui pasirinkus meniu punktą „Sutarčių sudarymas“ ir paspaudus mygtuką „TIEKĖJO KEITIMAS“.

2. Po mygtuko paspaudimo sistemos naudotojas patenka į pirmąjį tiekėjo keitimo žingsnį „Objektų pasirinkimas“, kur turi galimybę atlikti objektų paiešką pagal: Vartotojo kodą, Asmens / Įmonės kodą, Skaitiklio nr., Objekto nr. Norėdamas surasti objektą (-us), kuriam (-iems) bus keičiamas tiekėjas, sistemos naudotojas turi suvesti bent vieną iš keturių duomenų, patvirtinti, kad yra gautas nurodyto asmens / įmonės sutikimas matyti jam priklausančių objektų sąrašo duomenis  ir paspausti mygtuką „IEŠKOTI“.

3. Pagal nurodytus paieškos kriterijus duomenų mainų platformoje randami objektai. 

• Pasirenkant objektus, kuriems norima pakeisti tiekėją, svarbu atsižvelgti į tai, kad objektų gali būti rodoma daugiau nei yra norima keisti tiekėją. 
• Objektų sąraše ir paspaudus mygtuką „Rodyti daugiau“ pateikiami procese dalyvaujantys objekto savininko ir objekto duomenys, aprašyti aukščiau esančioje skiltyje „Tiekėjo keitimo proceso duomenys“.
• Paspaudus "Rodyti daugiau" matomoje informacinėje lentelėje „Objekto ateities tiekėjai“ galima matyti, ar objektui jau yra pateikta tiekėjo priskyrimo užklausų ateities datomis. Ši informacija gali padėti identifikuoti, ar teikiama Tiekėjo keitimo užklausa atšauks kitų tiekėjų pateiktas užklausas.

4. Pasirinkus objektus, kuriems reikalingas tiekėjo keitimas, ir paspaudus mygtuką „TOLIAU“ sistemos naudotojas yra nukreipiamas į antrąjį procesinį žingsnį „Naujos sutarties duomenų įvedimas“. 
5. Šiame žingsnyje sistemos naudotojas turi privalomai nurodyti:
   • Sutarties įsigaliojimo datą
   • pasirinkti Sutarties modelį (jei 1 žingsnyje buvo pažymėtas daugiau nei vienas objektas, tai sutarties modelis yra parenkamas visiems objektams, skirtingu sutarties modelių kiekvienam objektui individuliai pasirinkti negalima)
   • Sutarties numerį. 
   • Proceso „Tiekėjo keitimas" atveju laukai „Sutarties savininko / nuomininko asmens tipas ir Sutarties tipas yra neredaguojami. 
6. Svarbu: Sutarties įsigaliojimo data turi būti pasirenkama iš kalendoriaus ir gali būti tik pirma mėnesio diena. Artimiausias galimas mėnuo nustatomas pagal konfigūracinį parametrą, kuris yra suderintas su rinka. Šiuo metu – sekančio mėnesio pirmą dieną rinktis galima iki einamojo mėnesio priešpaskutinės dienos imtinai.

7. Įvedus naujos sutarties duomenis ir paspaudus mygtuką „TOLIAU“, jis yra nukreipiamas į trečiąjį procesinį žingsnį „Savininko duomenų įvedimas“. 
   • Visos procesui taikomos taisyklės aprašytos aukščiau esančioje skiltyje „Tiekėjo keitimo proceso taisyklės“.

8. Įvedus korektiškus savininko duomenis ir paspaudus mygtuką „TOLIAU“, jis yra nukreipiamas į ketvirtąjį procesinį žingsnį „Objekto (-ų) duomenų įvedimas“. 
9. Šiame žingsnyje sistemos naudotojas mato objektų, kuriuos pasirinko pirmame procesiniame žingsnyje, sąrašą. 
10. Sąraše pateikiama informacija apie konkretų objektą: 
    • Objekto nr.;
    • Sutarties modelis;
    • Tarifo planas;
    • Laiko zona.
11. Prie kiekvieno sąraše matomo objekto yra pateikiama redagavimo ikona (pieštukas) bei statusas: Nepakeista, Pakeista.
12. Jeigu yra reikalinga keisti tarifo planą ir/arba laiko zoną, ir/arba GV atsiskaitymo būdą, tą inicijuoti galima paspaudus redagavimo ikoną (pieštuką).

13. Paspaudus redagavimo ikoną (pieštuką), matomą objektų sąraše, sistemos naudotojui atveriamas konkretaus objekto duomenų redagavimo forma. 
14. Primename:
    • Jeigu redaguojami buitinės sutarties objekto duomenys, keisti galima tiek tarifo planą, tiek laiko zoną;
    • Jeigu redaguojami verslo sutarties objekto duomenys – tik laiko zoną;
    • Jeigu objektas yra GV (gaminantis vartototojas), keisti galima ir GV atsiskaitymo būdą.

15. Po mygtuko „SAUGOTI“ paspaudimo sistemos naudotojas yra nukreipiamas į penktąjį procesinį žingsnį „Peržiūra“, kur gali peržiūrėti tiekėjo keitimo užklausos metu pateiktus duomenis. 
16. Peržiūros žingsnyje sistemos naudotojas gali grįžti į prieš tai buvusius žingsnius, spausdamas mygtuką „ATGAL“, arba
17. Įsitikinęs, jog pateikti duomenys yra korektiški ir pažymėjęs žymimąjį langelį „Patvirtinu, kad pateikti duomenys yra teisingi“, pateikti tiekėjo keitimo užklausą spaudžiant mygtuką „PATEIKTI“.

18. Po mygtuko „PATEIKTI“ paspaudimo, sistemos naudotojas yra nukreipiamas į šeštąjį procesinį žingsnį, kuriame pateikiamas užklausos sukūrimo sėkmės pranešimas.

MAIN RULES:

When requesting a supplier change, the following data must be provided:

Data that is not mandatory:

Information is under preparation

We apologize for the inconvenience

DataHub team

!Note: Datahub do not have English user interface

STEPS FOR SUBMITTING A "CHANGE OF SUPPLIER" REQUEST:

1. Submission of a new supplier change request is initiated by the system user selecting the menu item "Contracting" (in system you will see "Sutarčių sudarymas") and clicking the "SUPPLIER CHANGE" (in system you will see "TIEKĖJO KEITIMAS") button.
2. The first step of changing the supplier, "Object Selection" (in system you will see "Objektų pasirinkimas"), where he has the opportunity to search for objects by: User code (in system you will see "Vartotojo kodas"), Person / Company code (in system you will see "Asmens / Įmonės kodas"), Meter No. (in system you will see "Skaitiklio Nr."), Object No. (in system you will see "Objekto Nr.") In order to find the object (s) for which the supplier will be changed, the system user must enter at least one of the four data, confirm that the consent of the specified person / company to see the ata of the list of objects belonging to him has been received and click the "SEARCH" (in system you will see "IEŠKOTI") button.
3. Objects are found according to the specified search criteria.
   • When selecting objects for which you want to change the supplier, it is important to consider that more objects may be displayed than you want to change the supplier.
   • In the list of objects and by clicking the "Show more" (in system you will see "Rodyti daugiau") button, the data of the object owner and the object participating in the process are displayed, described in the "Supplier change process data" section above.

   • By clicking "Show more" (in system you will see "Rodyti daugiau"), in the information table "Future suppliers of the object" (in system you will see "Objekto ateities tiekėjai") visible, you can see whether the object has already been submitted for supplier assignment requests at future dates. This information can help identify whether the submitted Supplier change request will cancel requests submitted by other suppliers.

     

4. After selecting the objects that require a change of supplier and clicking the "NEXT" (in system you will see "TOLIAU") button, the system user is directed to the second procedural step "Entering new contract data" (in system you will see "Naujos sutarties duomenų įvedimas").
5. In this step, the system user must specify:
   • Contract effective date;
   • select the Contract model (if more than one object was selected in step 1, the contract model is selected for all objects; different contract models cannot be selected for each object individually);
   • agreement number;
   • The fields "Contract Owner/Lessee Person Type" and "Contract Type" are not editable.

6. Important: The contract effective date must be selected from the calendar and can only be the first day of the month. The nearest possible month is determined by a configuration parameter that is compatible with the market. Currently, the first day of the following month can be selected up to and including the penultimate day of the current month.

   

7. After entering the new contract data and clicking the "NEXT" (in system you will see "TOLIAU") button, it is directed to the third process step "Entering Owner Data" (in system you will see "Savininko duomenų įvedimas"). All rules applicable to the process are described in the "Supplier Change Process Rules" section above.

   

8. After entering the correct owner data and clicking the "NEXT" (in system you will see "TOLIAU") button, the user is directed to the fourth process step "Entering object(s) data" (in system you will see "Objekto (-ų) duomenų įvedimas").
9. In this step, the system user sees a list of the objects they selected in the first process step.
10. The list provides information about a specific object:.
    • Object No.;
    • Contract Model;
    • Tariff Plan;
    • Time Zone;
    • GV Payment Method.
11. Each object visible in the list is accompanied by an editing icon (pencil) and a status: Unchanged (in system you will see "Nepakeista"), Changed (in system you will see "Pakeista").

12. If it is necessary to change the tariff plan and/or time zone and/or GV billing method, this can be initiated by clicking the edit icon (pencil).

    

13. By clicking the edit icon (pencil) visible in the list of objects, you can open a form for editing data for a specific object.
14. We remind you:
    1. If you are editing the data of a household contract object, you can change both the tariff plan and the time zone;
    2. If you are editing the data of a business contract object, you can only change the time zone;
    3. If the object is a GV (producer consumer), you can also change the GV billing method.

  15. After clicking the "SAVE" (in system you will see "SAUGOTI") button, the system user is directed to the fifth process step "Review" (in system you will see "Peržiūra"), where they can review the data provided during the supplier change request.

  16. In the review step, the system user can return to previous steps by pressing the "BACK" (in system you will see "ATGAL") button, or after making sure that the data provided is correct and checking the checkbox "I confirm that the data provided is correct" (in system you will see "Patvirtinu, kad pateikti duomenys teisingi"), submit the supplier change request by clicking the "SUBMIT" (in system you will see "PAKTEIKTI") button.

 17. After clicking the "SUBMIT" (in system you will see "Pateikti") button, the system user is directed to the sixth process step, where a message is displayed indicating the success of the request creation.